徐州搬家公司淺談辦公室搬家注意事項

發(fā)布時間：2022-04-06 15:02:27 點擊率：883次

注意事項一：提前通知全體員工

一旦公司確認徐州搬家日期，行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工，最好發(fā)個通告或者郵件，并且CC給各部門領(lǐng)導，這是安民告示，另外也把搬遷日期報備給物業(yè)。借此機會讓那些長年把公司當家的員工，好好整理下自己的私人物品，有的貴重、有的私密，也許時間久了，員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天，在同事們眾目睽睽下，翻倒出一些自己的私密物品，還是蠻尷尬的。

注意事項二：妥善處理公共物品

對于放在公共區(qū)域的物品，若沒有人認領(lǐng)，一定要盡到通報的義務(wù)。如果實在沒有人認領(lǐng)，問過領(lǐng)導后即可以處理。事后若有人問起，也與行政或人事部門無關(guān)。

注意事項三：IT和財務(wù)部門充分準備

事先關(guān)照好IT部門：相關(guān)主機，服務(wù)器，網(wǎng)線，由他們負責拆除，歸納，打包。以免搬場當天出現(xiàn)機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。財務(wù)部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好，并分門別類，以免出現(xiàn)單據(jù)混亂和丟失情況。

注意事項四：飲用水

提前通知送水小哥，徐州搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

注意事項五：鑰匙保管

將辦公家具鑰匙收集起來（包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等），并貼好標簽。

注意事項六：現(xiàn)場管理

一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備，并指引物品擺放地點；將個人物品放在各自的工位處，公共物品放在之前確定的擺放位置；一部分人員留在原辦公室，指導搬家?guī)煾蛋徇\物品，并對照明細清單做好記錄。